時間管理?
時間管理是每個人和每個公司成敗的關鍵。運用良好的時間管理,你就會發現原來一天8小時做的事情,現在只需要不超過3個小時就能完成了。于是,你得到了5小時的回報。
現在,就讓我們開始時間管理之旅: ?
1. 確定目標: ?
運用SMART原則(別忘了,這是企業文化VMV的培訓內容),制訂好每月/每周/每天的工作目標,一一把它寫在紙上(寫在紙上的目標具有能量)。 ?
2. 制訂工作計劃: ?
一句英語可以概括表達所有意思,請記下來:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN ?
3. 決策: ?
確定優先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法: ?
A級工作是非常重要的工作,是你必須做的工作,否則后果嚴重 ?
B級工作是你應當做的工作,但后果不很嚴重 ?
C級工作是做了更好,不做也不會有什么不良的后果 ?
D級工作是你可以委托別人做的工作 ?
E級工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事情 ?
4. 實踐: ?
記住以下幾個原則: ?
1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一緊要的工作 ?
2) 自己的臺歷(你可以用筆記本上或電腦上都有一個標準的TIME SHEET), ?
3) 與自己有約:要在自己規定的日期內完成 ?
4) 分配工作:學會分配好自己的工作進度 ?
5) 彈性時間:預留一些靈活的時間,調節一下 ?
5. 控制: ?
有以下的控制方法有: ?
1) 時間記錄和分析:對5-7天內的所有工作進行記錄,分析ABCDE各類工作的所占時間比例,考慮各項工作的比例是否適當。 ?
2) 排除竊時大盜:請特別小心以下這些竊時大盜: ?
外在因素 ?
1. 電話打擾 ?
2. 會議 ?
3. 打擾 ?
4. 截止期 ?
5. 他人的錯誤/問題 ?
6. 大量的文案 ?
7. 不良的溝通 ?
8. 處理危機 ?
9. 太多日常瑣事 ?
10. 交際活動 ?
11. 出差 ?
? ? ? 內在因素 ?
? ? ? 1. 組織較差 ?
2. 拖延 ?
3. 自我約束力較弱 ?
4. 目標不現實 ?
5. 想做太多的事情 ?
6. 缺乏分配工作的能力/過于依賴自己 ?
7. 匆忙作決定 ?
8. 不善于傾聽 ?
9. 沒有干勁 ?
10. 缺少計劃 ?
11. 缺少創造力?
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